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導向月刊 第191期(7/2001) 第25-27页

执事会议的微见

/拥基

  教会执事会之创始,应追溯至使徒时代选了七位热心事奉,有好名声的人(徒六1-6),来分担使徒日常琐碎烦杂的事务,让使徒们专心以祈祷传道的事工;同时也以聚会商议,解决教会事务,创立了议会制度,(徒十五6-7)聆听海外传道情形报告(徒十五4)与现代教会管理制度程序,非常吻合,本文只论及堂会之内范围之会议,至于大型国际性,或地区性之会议,不在本文论点范围。

  笔者在教会事奉,忝属末肢,愿以点点滴滴的管见,简单述出,呈献于诸同道共切磋,以收他山之石的果效。

  堂会所属的会议,大体有执事会或理事会,主日学会议,差传会议,(或称宣教会议)各级团契职员会议,还有其它名目众多的会议。若牧师同工和执事,热心事奉,那么多的会议,忙于应付,有兼顾不暇之叹。会议也有普遍情形,「大事不争小事争,」因为大事如建堂,植堂,教会拓展方向等等大事,大题目,目标认同,创新意识易得到大家共鸣共识。小事如日常堂务琐碎问题,却镏铢计较,大有据理力争之势,争到面红耳热,时间也浪费了不少。也有很多不管小事只管大事的人,不是有宽大胸襟,而是惰想惰理成习惯,形形式式的「生态」,实在是不胜枚举。

1. 会议性质

   有的教会将属灵事工归于执事会负责,行政事工归由理事会负责,无论甚么体制都可以,随教会实际需要而定。只要在开会时有一定原则,不属负责范围,无关连事务,可向有关方面告知,而不干预。勿越组代疤而讨论,免致混淆,纠缠不清。重要事务,可联席会议,以达集思广益之效。

2. 会议前灵修

   灵修分享及祈祷,是很好的开始。但在分享讯息应简练,时间太长又恐会议时间被拖慢;太短促,又不容易有帮助人的讯息。若会议前有深切的祈祷,每个与会者在主前先对付老我,摒除私见的祷告;求主也掌握每个人的心意,更是实际和重要,让主居首位。

3. 会议前准备

   每月例会,每个与会者要负责任,先将要提议讨论之事,预先交给主席或书记,收集提案,汇编会议程序。最好预先一充份时间,寄给与会者研究、考虑、祈祷,那么讨论时就可明快得多了。临时动议是给来不及预知告知的提案。眼见很多会议的程序,主席预备一切提案,临时动议,可能使参予者缺乏充分时间思考。

4. 特别会议

   例如建堂、聘牧、拓展工作等,专门性,个别性会议,应广邀专门人材,及有经验的信徒参与意见。因他们有专业知识,分析事理较透澈,集思广益,聆听不同意见,总比少数人摸索独行的好。

5. 主席职份

   会议成功与否,主席具有相当重要的成份。原则上是保持中立,不偏左右,负领导的责任。

  a. 协调与会者的情绪,遇有辩论时,有偏激情绪发现,就有协调,缓和的功用。

  b. 主席发表意见,避免以主席的意见,强诸于人,变成一言堂的型式。更不可喋喋不休,说个不停,多余的解释,好象小学生的老师一般。与会者,多属才智之士,有举一反三之才,应简洁扼要,才是真才实料之领导干才。

  c. 主席综合与会者的意见,冷静思想,分析不同意见,然后作表决准备,这样提案,才能尽善定案。

  d. 开会不怕有不同意见,只怕无人肯发展意见。不同意见,可以愈辩愈明。看哪个意见,最恰当合式,最有利于圣工。若不肯发表意见,那么就是会议有问题,或主席本身出岔子,该好好地反省检讨。

  e. 在提案辩论时,成了疆局,主席应有明智的决定,停止辩论,休息,祷告,放松脑筋,让情绪冷静后,再开会讨论。若不需即办之件,可考虑下次开会再议。

  f. 若有人身攻击之言词,主席应立即加于明快制止。

  g. 表决时,不可急促,若以少数服从多数来决定,原则上是对的,也符合民主制度;但也要防受利用,致令圣工受污损。慎之,慎之。

6. 牧师职份

  首先认识牧师与堂会正确关系,不是因受薪,就是雇员,可随意对待。他是牧者,属灵的领导者,是应受尊重的。眼见很多牧师在教会受了不应该受的气,甚觉痛心。

  牧师在堂会会议必需参予,是否担任主席职份无关重要,视堂会宪章规定。但其重要责任:

  a. 各项提案讨论,可从属灵角度来分析事理,勿逾越属灵规范。

  b. 牧师在教会是专职的,所观察现在,预见未来,拓展事工,防止意外,都是前瞻性、全方位的,比任何兼职的执事们更清楚透澈。所以牧师的意见应受尊重。

7. 会议进行

  a. 报告事项,各部门在会议中须报告事务情形,但应以简洁扼要为宜。有何困难需帮助,可提出讨论协助。已完成任务的报告,也让大家知之,不讨功,不申劳,更不埋怨。报告是让各部门明了,能配合分担。

  b.讨论事项,每位参予者应知负有受托之责任,不能漠不关心。每项事务讨论时,不急燥草率,敷衍了事;也不让情面难却而附和。应深思熟虑而决定,做一个称职的忠心仆人。

  c. 回避讨论,教会当然有任免人事,薪酬待遇,或其它有敏感性事项。为免有关人员在席间尴尬,或与会执事们不需顾忌,可切实讨论;因此有关人员,可请回避,不参加该议程。主席视情形而决定。

8. 跟进工作

  会议既已表决,付之实施,往往乏人跟进。牧师及行政人员就要跟进,向执事会提出报告,直到完成为止。

9. 退修会

  执事会每一至二年,可举行一次退修会。内容包括:工作检讨,教会实况,个人心得分享,难处分担。主要为安静在主前支取力量,藉牧者传神话语,劝勉、安慰,再从新得力,披甲上路。若能不止一天相聚,夫妇一同出席,有充分时间,在主里面交通相聚,会有更美果效。

  执事会是群力组合,团队核心,集思广益,靠着圣灵才能完成主的托付。执事,是教会的领袖,与牧师一样,是教会推动圣工的原动力,俱有带领、关怀、策划,推进等作用。要有以身作则的崇高品格,教内教外有好名声,可以荣归主名。执事是任劳任怨的服事,只有一个目的,将来到主面前得称赞奖赏,「好,你这又良善又忠心的仆人,你在不多的事上有忠心,我要把许多事派你管理,可以进来享受你主人的快乐。」(太廿五21)就心满意足了。 


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