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導向月刊 第191期(7/2001) 第25頁

執事會議的微見

/擁基

  教會執事會之創始,應追溯至使徒時代選了七位熱心事奉,有好名聲的
人(徒六1-6),來分擔使徒日常瑣碎煩雜的事務,讓使徒們專心以祈禱傳
道的事工;同時也以聚會商議,解決教會事務,創立了議會制度,(徒十五
6-7)聆聽海外傳道情形報告(徒十五4)與現代教會管理制度程式,非
常吻合,本文只論及堂會之內範圍之會議,至於大型國際性,或地區性之會
議,不在本文論點範圍。

  筆者在教會事奉,忝屬末肢,願以點點滴滴的管見,簡單述出,呈獻於
諸同道共切磋,以收他山之石的果效。

  堂會所屬的會議,大體有執事會或理事會,主日學會議,差傳會議,(或
稱宣教會議)各級團契職員會議,還有其他名目眾多的會議。若牧師同工和
執事,熱心事奉,那麼多的會議,忙於應付,有兼顧不暇之嘆。會議也有普
遍情形,「大事不爭小事爭,」因為大事如建堂,植堂,教會拓展方向等等
大事,大題目,目標認同,創新意識易得到大家共鳴共識。小事如日常堂務
瑣碎問題,卻鎦銖計較,大有據理力爭之勢,爭到面紅耳熱,時間也浪費了
不少。也有很多不管小事只管大事的人,不是有寬大胸襟,而是惰想惰理成
習慣,形形式式的「生態」,實在是不勝枚舉。

  1. 會議性質

  有的教會將屬靈事工歸於執事會負責,行政事工歸由理事會負責,無論
甚麼體制都可以,隨教會實際需要而定。只要在開會時有一定原則,不屬負
責範圍,無關連事務,可向有關方面告知,而不干預。勿越組代疤而討論,
免致混淆,糾纏不清。重要事務,可聯席會議,以達集思廣益之效。

  2. 會議前靈修

  靈修分享及祈禱,是很好的開始。但在分享訊息應簡練,時間太長又恐
會議時間被拖慢;太短促,又不容易有幫助人的訊息。若會議前有深切的祈
禱,每個與會者在主前先對付老我,摒除私見的禱告;求主也掌握每個人的
心意,更是實際和重要,讓主居首位。

  3. 會議前準備

  每月例會,每個與會者要負責任,先將要提議討論之事,預先交給主席
或書記,收集提案,彙編會議程序。最好預先一充份時間,寄給與會者研究、
考慮、祈禱,那麼討論時就可明快得多了。臨時動議是給來不及預知告知的
提案。眼見很多會議的程序,主席預備一切提案,臨時動議,可能使參予者
缺乏充分時間思考。

  4. 特別會議

  例如建堂、聘牧、拓展工作等,專門性,個別性會議,應廣邀專門人材,
及有經驗的信徒參與意見。因他們有專業知識,分析事理較透澈,集思廣益,
聆聽不同意見,總比少數人摸索獨行的好。

  5. 主席職份

  會議成功與否,主席具有相當重要的成份。原則上是保持中立,不偏左
右,負領導的責任。

  a. 協調與會者的情緒,遇有辯論時,有偏激情緒發現,就有協調,緩
和的功用。

  b. 主席發表意見,避免以主席的意見,強諸於人,變成一言堂的型式。
更不可喋喋不休,說個不停,多餘的解釋,好像小學生的老師一般。與會者,
多屬才智之士,有舉一反三之才,應簡潔扼要,才是真才實料之領導幹才。

  c. 主席綜合與會者的意見,冷靜思想,分析不同意見,然後作表決準
備,這樣提案,才能盡善定案。

  d. 開會不怕有不同意見,只怕無人肯發展意見。不同意見,可以愈辯
愈明。看哪個意見,最恰當合式,最有利於聖工。若不肯發表意見,那麼就
是會議有問題,或主席本身出岔子,該好好地反省檢討。

  e. 在提案辯論時,成了疆局,主席應有明智的決定,停止辯論,休息,
禱告,放鬆腦筋,讓情緒冷靜後,再開會討論。若不需即辦之件,可考慮下
次開會再議。

  f. 若有人身攻擊之言詞,主席應立即加於明快制止。

  g. 表決時,不可急促,若以少數服從多數來決定,原則上是對的,也
符合民主制度;但也要防受利用,致令聖工受污損。慎之,慎之。

  6. 牧師職份

  首先認識牧師與堂會正確關係,不是因受薪,就是僱員,可隨意對待。
他是牧者,屬靈的領導者,是應受尊重的。眼見很多牧師在教會受了不應該
受的氣,甚覺痛心。

  牧師在堂會會議必需參予,是否擔任主席職份無關重要,視堂會憲章規
定。但其重要責任:

  a. 各項提案討論,可從屬靈角度來分析事理,勿逾越屬靈規範。

  b. 牧師在教會是專職的,所觀察現在,預見未來,拓展事工,防止意
外,都是前瞻性、全方位的,比任何兼職的執事們更清楚透澈。所以牧師的
意見應受尊重。

  7. 會議進行

  a. 報告事項,各部門在會議中須報告事務情形,但應以簡潔扼要為宜。
有何困難需幫助,可提出討論協助。已完成任務的報告,也讓大家知之,不
討功,不申勞,更不埋怨。報告是讓各部門明瞭,能配合分擔。

  b.討論事項,每位參予者應知負有受託之責任,不能漠不關心。每項事
務討論時,不急燥草率,敷衍了事;也不讓情面難卻而附和。應深思熟慮而
決定,做一個稱職的忠心僕人。

  c. 迴避討論,教會當然有任免人事,薪酬待遇,或其他有敏感性事項。
為免有關人員在席間尷尬,或與會執事們不需顧忌,可切實討論;因此有關
人員,可請迴避,不參加該議程。主席視情形而決定。

  8. 跟進工作

  會議既已表決,付之實施,往往乏人跟進。牧師及行政人員就要跟進,
向執事會提出報告,直到完成為止。

  9. 退修會

  執事會每一至二年,可舉行一次退修會。內容包括:工作檢討,教會實
況,個人心得分享,難處分擔。主要為安靜在主前支取力量,藉牧者傳神話
語,勸勉、安慰,再從新得力,披甲上路。若能不止一天相聚,夫婦一同出
席,有充分時間,在主裡面交通相聚,會有更美果效。

  執事會是群力組合,團隊核心,集思廣益,靠著聖靈才能完成主的托付。
執事,是教會的領袖,與牧師一樣,是教會推動聖工的原動力,俱有帶領、
關懷、策劃,推進等作用。要有以身作則的崇高品格,教內教外有好名聲,
可以榮歸主名。執事是任勞任怨的服事,只有一個目的,將來到主面前得稱
讚獎賞,「好,你這又良善又忠心的僕人,你在不多的事上有忠心,我要把
許多事派你管理,可以進來享受你主人的快樂。」(太廿五21)就心滿意足
了。

 

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